オフィスの移転、閉鎖、リニューアル、あるいは事業規模の縮小など、法人が不用品を処分する機会は意外と多いものです。しかし、オフィス家具や大量の書類、PCやOA機器など、その種類は多岐にわたり、自社で全てを処分するのは手間も時間もかかります。
そこで頼りになるのが、法人向け不用品回収業者です。ここでは、法人向け不用品回収業者が提供している具体的なサービス内容やメリット・デメリット、おすすめの不用品回収業者についてお伝えいたします。
不用品回収業者とは何？どんなサービス
1. オフィス家具・什器の回収
デスク、チェア、キャビネット、書庫、会議用テーブルなど、オフィスで使用されるあらゆる家具・什器を回収します。業者によっては、解体から搬出まで一貫して対応してくれるため、自社で重い家具を運ぶ手間が省けます。
また、状態の良いオフィス家具は買取を行っている業者もあり、処分費用を抑えることができる場合があります。
弊社アール・イー・ハヤシでは、オフィスや店舗の移転により発生する廃棄物処分が可能です。
2. PC・サーバー・周辺機器の回収とデータ消去
パソコンやサーバー、プリンター、複合機などのOA機器は、ただ捨てるだけでは情報漏洩のリスクが伴います。法人向け不用品回収業者は、物理的な破壊やソフトウェアによるデータ消去を行い確実な方法で情報を守ることが可能です。
中には、データ消去証明書や破壊証明書を発行してくれる業者もあるため、個人情報が含まれるHDDやSSDを処分する際には安心して依頼できるでしょう。
またアール・イー・ハヤシでは個人情報の含まれる書類の運搬処理、パソコンの処分も行っております。機密文書は運搬途中で開封はせず、箱のまま圧縮処理と溶解施設の処理施設で処理いたします。
ご要望がありましたら、お客様立ち合いの元でのHDDやPCの破砕処分、破壊証明書の発行対応も可能です。個人情報を含む書類やデータの処分に頭を悩まされている方はアール・イー・ハヤシまでご相談ください。
3. 機密書類の回収と溶解処理
顧客情報や財務情報など、機密性の高い書類の処分は、特に注意が必要です。不用品回収業者の中には、機密書類の回収と溶解処理に対応しているところがあり、機密書類の入った段ボールは、開封せず箱ごと融解されるため情報漏洩の心配なく処分が可能です。
また、専門業者へシュレッダー処分を依頼する方法もあるため自社に合った方法を見つけましょう。
不用品回収業者のメリット・デメリット
法人向け不用品回収業者を利用することは、オフィスの整理や事業の効率化を図る上で非常に有効な手段です。しかし、メリットだけでなくデメリットも存在します。ここでは、法人向け不用品回収業者を利用する際のメリット・デメリットをまとめました。
メリット1. サービス内容の充実さ
不用品回収業者は、上記で説明した通り様々サービスがあります。様々な種類の不用品がある場合、それぞれ処分できる業者を探すのは非常に手間がかかる作業になってしまうのではないでしょうか。
たとえば、不要な会議卓やパイプ椅子を処分したいとき。殆ど使用せずしまっていた家具があれば処分するにはもったいない、買取してもらえる業者はないかな？と思いますよね。
不用品回収業者では、不用品の回収に限らず買取のサービスを行う業者があります。まだ使えるものの場合、処分するのではなく再利用することで環境保護にもなります。
メリット2. 手間をかけず迅速な処分
不用品回収業者では、不用品の運び出しから仕分け、運搬、処分までの業務を一貫して行います。したがって排出事業者に不用品処分の手間がかかりません。また、業者によっては即日対応や希望日時の対応を行っており急ぎのオフィスの片付けや清掃も滞りなく行うことができます。
メリット3. 店舗やオフィスの閉鎖・移転時の対応も可能
閉鎖や移転の作業は、多岐にわたり非常に忙しいものです。デスクや書庫など、大型のオフィス家具は解体や搬出に手間と危険が伴ったり、店舗の閉店に伴う大量の在庫や、倉庫に眠っていた備品の処分も不用品回収業者ならば、一括に処分が可能です。
そして、不用品を回収した後の清掃や、壁・床の撤去といった原状回復工事に対応している業者を選ぶことでより手間をかけずに店舗やオフィス移転・閉鎖時の対応ができるでしょう。
デメリット1. 費用がかかる
不用品回収業者へ依頼することは、非常に便利な一方で大量の不用品や特殊な対応が必要となる場合は、その分費用がかってしまいます。
複数の業者から見積りを取り、費用面だけでなくサービス内容からも比較検討することをオススメします。
デメリット2. 悪徳業者のリスクがある
中には、不法投棄や高額請求を行う悪徳業者も存在します。このような業者に依頼してしまうと、後々トラブルに巻き込まれたり、企業の信頼を損なったりする可能性があります。依頼する前に、許認可の有無や実績を必ず確認することが不可欠です。
不用品回収業者のおすすめなら「アール・イー・ハヤシ」
数ある不用品回収業者の中から、安心して依頼できる業者を選ぶのは難しいものです。そこで、私たちが特におすすめするのが「株式会社アール・イー・ハヤシ」です。
弊社では、オフィス家具、OA機器はもちろん、イベント会場や展示会で使用した設営設備の廃棄処分まで、幅広い品目に対応しています。そして、オフィス家具や什器の高価買取対応も行っているため、トータルコストを大幅に削減できる可能性があります。
急なオフィス移転や閉鎖なども、豊富な経験とノウハウを持つプロフェッショナルが迅速に対応いたしますので、お気軽にお問合せください。
